Agile Time Management as an Innovation in an Enterprise

Open access

Abstract

The study presents a new innovative approach to the accepted principle of agile enterprise management by using the method of rationalization of the structure of administrative and office work (DZA). Agile enterprise management focused on minimizing costs induces permanent necessity to look for new methods and techniques to achieve the assumed cost targets. Contemporary enterprises have access to a wide range of activities and instruments affecting the formation of costs while running their business. In connection with the above, a research question was posed in the study; how to implement the concept of agile enterprise management based on methods of rationalization of the structure of administrative and office work and lean management? The aim of the paper is to learn and evaluate the applied method of analysis of run times in the system of administrative and office work (DZA Dürchlaufzeitenanalyse) in the context of agile management of the enterprise. The study indicates the advantages and disadvantages of implementing this concept for the enterprise, thus the paper bridges the gap between theory and practice in the selection of instruments to realize of the concept of agile business management. The applied research method is literature studies and descriptive analysis in the field of application of the method of minimizing time of runs. Descriptive analysis was developed based on an example of the activity of a chemical industry enterprise operating in Poland. The research issues are important and up-to-date due to the constant need to maintain cost discipline in the enterprise and the implementation of innovative approaches to seek ways to reduce costs.

If the inline PDF is not rendering correctly, you can download the PDF file here.

  • Bicheno J. and Holweg M. (2009). The Lean Toolbox. The Essential Guide to Lean Transformation (4th edition). Buckingham: Production and Inventory Control Systems and Industrial Engineering Books 24.

  • Christopher M. (2000) The Agile Supply Chain: Competing in Volatile Markets “Industrial Marketing Management” Vol. 29 Iss. 1 p. 37-44.

  • Czekaj J. Metoda analizy czasów przebiegów w systemie pracy administracyjno-biurowej (DZA) [in:] Nowoczesne metody usprawniania procesów informacyjnych w organizacjach gospodarczych i administracyjnych praca zbiorowa pod redakcją Z. Martyniaka Akademia Ekonomiczna w Krakowie Kraków 1993 p. 164.

  • Czekaj J. Metody zarządzania informacją w przedsiębiorstwie Wydawnictwo Akademii Ekonomicznej w Krakowie Kraków 2000 p. 123-133.

  • Dikert K. Paasivaaraa M. Lassenius C. 2016 Challenges and success factors for largescale agile transformations: A systematic literature review „The Journal of Systems and Software” vol. 119.

  • Grobelna K. Trzcieliński S. Zwinne metodyki wytwarzania oprogramowania a współczesne koncepcje zarządzania [in:] Przedsiębiorczość i Zarządzanie 2017 t. 18 z. 4 cz. 1 p. 121-130.

  • Hamrol A. (2015). Strategie i praktyki sprawnego działania. Lean Six Sigma i inne. Warszawa: PWN 19.

  • Larson D. Chang V. A Review and Future Direction of Agile Business Intelligence Analytics and Data Science „International Journal of Information Management” 2016 vol. 36 (5) p. 700–710.

  • Łukasik K. Puto A. Brendzel-Skowera K. and Kościelniak H. (2015). The Significance of Lean Culture in Warehouse Management. Rzym Włochy: 15th International Academic Conference 1150-1163.

  • Monden Y. (2012). Toyota Production System. Boca Raton: CRC Press 3–4.

  • Nogalski B. Czerska J. Klimek A. (2010) Wykorzystanie metod teorii masowej obsługi i lean management w usprawnianiu procesów w zarządzaniu organizacją publiczną „Współczesne zarządzanie” nr 1 p. 62–63.

  • Ohno T. (2008). System produkcyjny toyoty. Więcej niż produkcja na dużą skalę. Wrocław: ProdPress.com 21-22.

  • Romanowska M. (2016). Determinanty innowacyjności polskich przedsiębiorstw. Przegląd Organizacji nr 2 29-35.

  • Rudnicki J. (2011) Przedsiębiorstwo Agile Eurologistic [online] http://www.log24.pl/artykuly/przedsiebiorstwo-agile,1464 date: 13.09.2018.

  • Sajdak M. (2014) Zwinność w odpowiedzi współczesnych przedsiębiorstw na nowe wyzwania otoczenia „Studia Oeconomica Posnaniensia” vol. 2 no. 11 Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu.

  • Womack J.P. Jones D.T. (2008). Lean Thinking – szczupłe myślenie Wrocław: ProdPress.com 19-44.

  • Zangl H. Durchlaufzeiten im Büro wyd. II E. Schmidt Verlag GmbH Berlin 1987 p. 104.